关于做好2015届毕业生班级校友联络员和学院年级校友召集人聘任工作的通知

各学院、各有关单位：

根据《福州大学关于加强学院校友工作的若干意见（试行）》（福大外〔2011〕7号）等文件要求，为做好2015届毕业生班级校友联络员和学院年级校友召集人的聘任工作，现将有关事项通知如下：

一、推荐形式

2015届毕业生班级校友联络员和学院年级校友召集人采用自荐和组织推荐相结合的方式，每个毕业班推荐一名班级校友联络员，每个学院根据实际情况推荐若干名毕业生担任学院年级校友召集人（可与班级校友联络员为同一个人），并统一填写学院班级校友联络员表（见附件）。请各学院、各有关单位于5月20日之前，将所收集的学院班级校友联络员表汇总并以电子邮件的形式报送到学校校友会，校友会电子邮箱：fzdxxyzh@163.com。

二、聘书颁发

根据学院推荐名单，经确认后，学校校友会将统一印制“福州大学班级校友联络员” 、“学院年级校友召集人”聘书，由各学院及时做好聘书颁发工作。

三、聘任管理

(一)报送要求

为确保学校、学院和所在地校友分会与应届毕业生的联系，及时传递学校、学院和所在地校友分会信息、问候等，请各学院务必收集毕业生班级校友联络员和学院年级校友召集人的电子邮箱、手机号码，并定时更新相关信息，该项工作将作为今后学校校友工作总结表彰及相关学院评价体系的主要依据之一。

（二）岗位职责

作为毕业生班级校友联络员，大约半年收集一次班级同学的工作变动、联系方式等信息，并及时报送所在学院和学校校友会；作为学院年级校友召集人，要及时与工作地的学院同年级校友和所在地校友会联络，大约半年一次向学院反馈有关信息。

（三）岗位权利

学校校友会将定期以电子邮件的方式向毕业生班级校友联络员和学院年级校友召集人发送学校的建设发展、校友活动的最新信息和《福大人》（电子版）等材料，所在地校友分会也将及时与他们联系，将他们作为地方校友会骨干，为搭好、用好校友联络、互助平台，促进年轻校友发展创造条件。

联系人：刘老师 电话：22865009

附件：学院班级校友联络员表 

                                                                               福州大学校友会

                2015年4月30日

附件：

学院班级校友联络员表

若为学院年级校友召集人，请在备注栏中标明。

福州大学校友会联系电话：0591-22865009、22865005 传真：0591-22865003 E-mail：fzdxxyzh@163.com; xyzh@fzu.edu.cn