为进一步规范我院师生公文写作，提升会务工作专业化水平，强化中层干部、党务工作者及学生骨干的业务素养与履职能力，1月8日，我院举办领雁讲坛第17期暨公文、会务工作专题讲座。本期讲坛特邀我校党政办公室刘文杰副主任担任主讲人。
刘文杰副主任强调，公文是机关单位传达政令、沟通信息、处理事务的重要载体，会务工作则是保障各项工作高效推进、展现单位形象的关键环节。当前学院正处于高质量发展的关键阶段，规范公文处理、提升会务质量对于凝聚全院共识、推动工作落实具有重要意义。
讲座聚焦“如何办好文”“怎样办好会”两大核心板块。在公文写作部分，刘文杰副主任结合自身丰富的公文处理经验，系统梳理法定公文基础知识，厘清各类公文使用边界，重点围绕学校及学院常用的决议、决定、通知、通报、纪要等公文，结合案例拆解起草、审核、签发等关键环节技巧，强调“准确、简洁、庄重、规范”的写作原则。同时，他通过典型错情案例，从文种使用、格式规范等方面深入辨析，给出修正建议。
在会务工作部分，刘文杰副主任围绕“会前筹备、会中服务、会后收尾”全流程展开讲解。他明确各环节关键要求，详细解读不同场合座位安排、领导来宾位次排序规则，结合图示直观演示单双数领导排位方法；强调会后需及时整理纪要、梳理任务清单并跟踪落实，形成工作闭环。此外，他还分享学校各类会议办会案例，提炼经验做法与避坑要点。
整场讲座条理清晰，理论与实践结合紧密，案例剖析深刻，针对性与指导性极强。不仅有效提升了全体参会人员的公文会务工作专业素养，更进一步规范了学院公文处理和会务组织工作流程，为学院高质量发展提供有力支撑。
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