各二级党组织：
为有序高效地完成党内统计和毕业生集体转移组织关系工作，请各单位严格按下列步聚做好工作：
一、落实党员组织关系集中排查
1．继续做好失联党员查找工作。一是查找失联党员责任人要及时如实详细填写《失联党员组织关系排查情况全程记实表》，历次与失联党员本人或接收单位党组织的联系情况记录要有经办人、证明人亲笔签名，有关信件以及QQ、微信、电子邮件等要以适当方式予以存档，逐人建档，使党组织在讨论规范党员的组织管理、组织处置时，做到事实清楚。二是对于正式组织关系转出后未收到回执的党员，应先与接收单位党组织联系，查明党员是否落实了组织关系，对已落实组织关系的应请接收单位党组织补办回执，或查看单位党组织转移组织关系介绍信存根；也可继续设法与党员本人联系，协助补办回执、或取得党员现所在党组织开具的“在组织证明”，或查看其所持的《流动党员证》、或查看其正在办理的转移组织关系的介绍信。“查看”方式应留存复印件或照片。三是对于正式组织关系转出后未收到回执的党员，与接收单位党组织联系，查明没有落实组织关系的“口袋”党员，要采取联系查找失联党员的办法进行查找。对已经取得联系的“口袋”党员，转出党员组织关系的分党委、党支部要按回执制度规定负起管理责任，及时按规范要求做好补转组织关系手续或妥善予以组织处置。
2．规范管理。区分不同情况，做好党员组织关系和党籍管理工作。对应当转出组织关系的，及时办理转出手续；对已转出组织关系、因客观原因未能落实的，相关党组织衔接做好转接工作；对党员出国（境）留学和从事劳务的，办理保留组织关系手续。对违反规定吸收入党或无法认定党员身份、出国（境）定居、本人提出退党的，依据党章和党内有关规定作出处理。
3．组织处置。对党员进行组织处置按以下几种方式进行。一是退党除名应按《党章》、《党员管理手册》有关规定处理，处理程序为：本人向所在党组织提出申请，经党员大会讨论后宣布除名，并报上级党组织备案。对失联后经排查取得联系的党员，如果党员主动要求退党的，在做思想工作无效后，一般按规定予以批准、除名。二是限改、劝退、劝而不退除名应按《关于做好处置不合格党员工作的通知》（中组发〔2014〕21号）有关规定处理。处置程序为：党支部初步认定、调查核实、提出处置意见；分党委或校党委组织部预审；党支部大会讨论表决；分党委或校党委组织部审批（劝退、除名处置应报校党委组织部预审、审批）。三是自行脱党除名要做到稳慎定性、严格程序、有序处置，努力把工作做实做细做好。处置失联党员不定指标、不卡比例，要有计划、有步骤地进行。四是对失联后经排查取得联系的预备党员，考虑其预备期内正在接受组织考察教育，除非个人有充分正当理由可延长预备期外，一般应予取消预备党员资格。对经多方努力确实无法取得联系的预备党员，一般也应取消预备党员资格。五是认真执行《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的意见》（中办发〔2013〕4号）、《关于严格党员管理和入党手续的问答》（组工通讯〔1998〕第8期）有关规定，对违反党章和党内有关规定吸收入党的，以及证实为非党员具有党员身份的，一律不予承认。
4. 健全党员档案。各分党委要以组织关系集中排查为契机，健全完善党员档案等基础资料。对那些没有《入党志愿书》的党员，分党委应根据其《党员基本情况登记表》中填报入党有关信息与其原单位党组织联系，取得证实其党员身份的有关证明（需由县或县级以上党委组织部门审核）。分党委应及时将有关证明材料报校党委组织部审核并申领《入党志愿书》，党支部要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报分党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
各分党委应于7月1日前将《与党组织失去联系党员管理及处置情况汇总表》（点此链接下载表格）上报校党委组织部。
二、维护好“党内管理”软件
1．从组织部网站上下载新的“党内管理”软件准确录入党内管理各项数据，维护好“审批结果登记及报备”、“录入接收组织关系”和“录入转出组织关系”、“二级党组织内调整”、“集体转出名册中留本院就业/学者情况”、“出国出境党员管理”、“动态信息修改”（修改个人身份、职业、职称、一线情况、学历、学位等）、“静态信息修改报批”等。（全部项目都应点击查看过）
2．党支部组织编码严格按照规范编码，通过“党支部设置及选举”进行修改，凡今年撤消的党支部应录入相应的“撤消时间”，上年就已经撤消的党支部记录应加以记录删除。
3．通过“接收校组管理的数据”接收“校组管理数据”，接收前做好“输出内容”备份，接收后进行“党员库刷新”。
4．查清党内管理数据存在的问题，逐一点击检查“党内管理”各模块,注意校核、审核提示信息并逐一解决。上报不存在错误的“党内统计上报数据”及《名册》（进入“预览党内管理情况”，重点检查第六条“党内统计信息检查”，审核无误后点击“上报《名册》及电子数据”按钮）。
二、单位上报材料
1．上报纸质版“福州大学党员发展审批登记表”（一份，需党委书记签字）、“关于交存分党委审批发展党员结果的报告”（一份，封面需用公文纸）。
2．《预审同意发放＜入党志愿书＞名单》（预审表一份放入档案，一份分党委留存，不必上报校组）。
3．党内统计信息名册（一式两份，其中一份为经二级党组织书记签字并加盖公章的原件复印件）
4．《支部建在班上及发展党员自查情况表》
5.“党支部《工作手册》使用情况登记表”复印件
三、校组检查上报材料
1．校组检查“党内统计上报数据”，若仍存在问题，退回原单位修改电子数据。
2．对“福州大学党员发展审批登记表”，打印时点是否与电子数据一致。
3．对“接收组织关系名册”与接收的介绍信逐一核对（重点：姓名、身份证号、正式或预备）；对“转出组织关系名册”与介绍信存根逐一核对。
4．检查“党内统计信息名册”。
5．各学院党内统计应在6月20日之前全部完成。
四、党内统计工作时间安排
6月21日上午：机械学院、物信学院、经管学院、工艺美院、人文学院、土木学院、建筑学院、材料学院、外语学院、马克思主义学院
6月21日下午：环资学院、生工学院、电气学院、化学学院、石化学院、法学院、紫金学院、直属单位、数计学院、海洋学院、至诚学院
6月22日下午：后勤党委、科技园区、机关一、机关二、退休干部直属、离休干部直属
五、毕业生党员集体转组织关系事宜
1.各单位在6月15日之前将“2015届毕业生党员集体转移组织关系名册”（不能漏报应届毕业生留校就业或就学的学生党员）报组织部审核（应报由学院党委统一汇总后的版本），组织部一般需审核两次以上，第二次审核名册应带第一次审核修改的原稿名册，最后核定稿留校组备案（去向为人才市场的，还应提供与人才市场签订的协议书）。
2.各党委接收校组“开具集体转组织关系介绍信授权”压缩包，并打印毕业生党员的介绍信；
3．党内统计完成后，各单位秘书方可凭经签字盖章的《毕业生党员集体转移组织关系名册》，到校组在相应毕业生党员介绍信上加盖公章，并换开省委教育工委的介绍信。
4．检查“党支部《工作手册》使用情况登记表”复印件，对照《毕业生党员集体转移组织关系名册》，检查全体毕业班党支部是否已经上交《工作手册》。
5.各二级党组织发送介绍信时，须做好毕业生党员领取签名，并交学院党委存档。
五、其他事项
为集中精力，做好党内统计和集体转出毕业生党员组织关系，6月20日至30日校组不重开毕业生党员的介绍信，毕业生党员若要变更转出介绍信的内容，要在6月18日前向学院申请更改自己的电子数据。7月1日后需重开介绍信的，按“校组〔2008〕9号”、“校组[2010]13号”文件规定的手续办理。6月20日至7月1日期间，校组将同时暂停代办省委教育工委转入党员组织关系工作。
接收2016级新入学研究生党员的组织关系介绍信工作，一律在下学期学校统一安排新生党员甄别工作完成后，二级党组织方可接收其党员组织关系介绍信。
（依申请公开）
校党委组织部
2016年6月2日
